Politique de confidentialité App YouFirst Bureau

Notre politique :

Bienvenue sur l’Application YouFirst Bureau (« nous », « notre », « nos ») application mobile (ci-après dénommée l’« Application »). La protection et la sécurité de vos données à caractère personnel sont importantes pour nous. Les données à caractère personnel désignent les informations concernant une personne physique qui peut être identifiée ou directement ou indirectement identifiable à partir de ces données (ou de données et d’autres informations en notre possession ou susceptibles de nous parvenir) (« Données à caractère personnel »). La présente politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») vous explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos Données à caractère personnel qui sont recueillies par le biais de l’Application.

[ Société GECINA – 14-16 rue des Capucines 75002 Paris] est le responsable du traitement de vos Données à caractère personnel collectées lors de votre utilisation de l’Application conformément au Règlement général de l’UE 2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des données (« RGPD ») et à toute autre législation applicable en matière de protection des données et notamment la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

Veuillez lire cette Politique de confidentialité pour comprendre comment Gecina peut traiter vos Données à caractère personnel via votre utilisation de notre Site et/ou des Services de Gecina.

1. Informations que nous collectons :

Lorsque vous interagissez avec nous par le biais de l’Application, nous pouvons collecter des Données à caractère personnel et d’autres informations vous concernant, comme décrit ci-dessous :

• Données à caractère personnel que vous fournissez : Nous collectons vos Données à caractère personnel lorsque vous nous les fournissez volontairement, par exemple lorsque vous nous contactez pour nous demander des renseignements.
• Configuration d’un compte via l’Application : Lorsque vous téléchargez notre Application et créez un compte, nous collecterons certaines Données à caractère personnel vous concernant, telles que votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
• Utilisation de l’Application : Les informations suivantes seront également collectées via l’Application : votre nom complet, votre adresse e-mail, votre statut d’utilisateur habilité par le locataire votre emplacement, votre identifiant d’utilisateur, votre identifiant de bâtiment, l’horodatage, la marque et le modèle de votre appareil, votre système d’exploitation, la version du système d’exploitation, les services que vous utilisez et vos actions par rapport à ceux-ci.
• Données à caractère personnel agrégées : Dans un effort continu pour mieux comprendre et servir les utilisateurs de l’Application, nous menons des recherches sur les données démographiques, les intérêts et le comportement des utilisateurs à partir des Données à caractère personnel et d’autres informations qui nous sont fournies. Ces recherches peuvent être compilées et analysées sur une base agrégée et nous pouvons partager ces données agrégées avec nos affiliés, agents et partenaires commerciaux. Ces informations agrégées ne permettent pas de vous identifier personnellement. Nous pouvons également divulguer des statistiques d’utilisation agrégées afin de décrire nos services à nos partenaires commerciaux actuels et potentiels et à d’autres tiers à d’autres fins légales.

2. Notre utilisation de vos données à caractère personnel et autres informations :

Nous traitons les Données à caractère personnel que vous nous fournissez via l’Application pour nous permettre d’exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou avons conclu avec vous(article 6 b) du RGPD), de garantir le respect des exigences légales et réglementaires locales(article 6 c) du RGPD) et pour les besoins de nos intérêts commerciaux légitimes (article 6 f) du RGPD), notamment :

• pour nous permettre de nous acquitter de nos obligations découlant de tout contrat et de vous fournir les informations et services que vous nous demandez,
• pour nous permettre de répondre à une demande de renseignements ou à toute autre demande que vous faites lorsque vous nous contactez via notre Application, y compris pour le service d’assistance à la clientèle,
• pour vous aviser de tout changement concernant l’Application,
• pour nous permettre de vous envoyer un avis ou de prendre des mesures correctives relativement à l’Application, s’il y a lieu, et
• pour nous aider à améliorer le contenu et la fonctionnalité de l’Application.

Si nous avons l’intention d’utiliser des Données à caractère personnel d’une manière qui n’est pas conforme à la présente Politique de confidentialité, vous serez informé(e) de cette utilisation anticipée avant ou au moment où les Données à caractère personnel sont collectées afin d’obtenir votre accord exprès et écrit.

3. Notre divulgation de vos Données à caractère personnel et autres informations :

Nous ne vendons pas vos informations. Nous considérons ces informations comme un élément essentiel de notre relation avec vous. Toutefois, dans certaines circonstances, nous pouvons partager vos Données à caractère personnel avec certains tiers, après vous en avoir avisé, comme indiqué ci-dessous :

• Transferts d’entreprises : Au fur et à mesure que nous développons nos activités, nous pourrions vendre ou acheter des entreprises ou des actifs. En cas de vente, fusion, réorganisation, dissolution ou autre événement similaire, les Données à caractère personnel peuvent faire partie des actifs transférés.
• Sociétés liées : Nous pouvons également partager vos Données à caractère personnel avec nos affiliés à des fins conformes à la présente Politique de confidentialité.
• Agents, consultants et tiers liés : Gecina, comme beaucoup d’entreprises, fait parfois appel à d’autres entreprises pour exécuter certaines fonctions liées à l’entreprise. Il s’agit par exemple de l’opérateur de cette Application, de l’envoi d’informations par la poste, de la maintenance de bases de données et du traitement des paiements. Lorsque nous employons une autre entreprise pour exécuter une fonction de cette nature, nous ne lui fournissons que les informations dont elle a besoin pour exécuter sa fonction spécifique.
• Exigences légales : Gecina peut divulguer vos Données à caractère personnel si la loi l’exige ou si elle croit de bonne foi qu’une telle action est nécessaire pour (i) se conformer à une obligation légale, (ii) protéger et défendre les droits ou biens de Gecina, (iii) agir dans des circonstances urgentes pour protéger la sécurité personnelle des utilisateurs du Site ou du public ou (iv) se prémunir contre une responsabilité légale.

4. Stockage de vos Données à caractère personnel

Vos Données à caractère personnel collectées via l’Application seront stockées sur des serveurs situés dans l’Espace Economique Européen. Si des transferts de Données à caractère personnel hors de cet Espace devaient être effectués, nous prendrions des mesures pour nous assurer que vos Données à caractère personnel bénéficient d’un niveau de protection adéquat là où elles sont traitées et que vos droits continuent d’être protégés (par exemple, lorsque cela est nécessaire, en appliquant les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, complétées des mesures complémentaires requises).

5. Conservation de données

Nous ne conserverons vos Données à caractère personnel qu’aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris en vue de satisfaire aux exigences légales, comptables ou fiscales.

Pour déterminer la période de conservation appropriée des Données à caractère personnel, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des Données à caractère personnel, du risque potentiel de préjudice découlant de l’utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos Données à caractère personnel, des objectifs pour lesquels nous traitons vos Données à caractère personnel et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d’autres moyens. Nous tenons également compte des exigences légales applicables.

6. Exclusions

La présente Politique de confidentialité s’applique aux Données à caractère personnel collectées par le biais de l’Application. Elle ne s’appliquera pas aux informations non sollicitées que vous nous fournissez par le biais de l’Application.

7. Liens vers d’autres sites Internet

La présente Politique de confidentialité ne s’applique qu’à l’Application. L’Application peut contenir des liens vers d’autres sites Internet non exploités ou contrôlés par nous (les « Sites tiers »). Les politiques et procédures décrites ici ne s’appliquent pas aux Sites tiers. Les liens figurant sur l’Application n’impliquent pas que nous approuvons ou avons examiné les Sites tiers. Nous vous suggérons de communiquer directement avec ces sites pour obtenir des informations sur leurs politiques de confidentialité.

8. Sécurité

Nous prenons les mesures nécessaires pour protéger les Données à caractère personnel fournies via l’Application contre la perte, le mauvais usage, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction. Cependant, aucune transmission par Internet n’est jamais entièrement sécurisée ou exempte d’erreurs. Par conséquent, vous devriez faire acte de prudence lorsque vous décidez des informations à envoyer par le biais de l’Application. Pensez-y lorsque vous nous communiquez des Données à caractère personnel.

9. Modifications apportées à la Politique de confidentialité de la Société

L’Application et nos activités peuvent évoluer avec le temps. Par conséquent, il peut parfois se révéler nécessaire d’apporter des modifications à la présente Politique de confidentialité. Nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de modifier cette Politique de confidentialité à tout moment . Veuillez consulter régulièrement cette Politique, en particulier avant de communiquer des Données à caractère personnel. La présente Politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois à la date indiquée ci-dessus.

10. Vos droits

Conformément à la réglementation en matière de protection des Données et dans les limites posées par la loi, vous disposez notamment :

(a) du droit de demander à accéder aux Données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet,

(b) du droit de demander que nous corrigions toute Donnée à caractère personnel inexacte que nous détenons à votre sujet,

(c) du droit de demander que nous supprimions toute Donnée à caractère personnel vous concernant,

(d) du droit de demander la limitation du traitement des Données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet,

(e) du droit de vous opposer, pour juste motif, au traitement des Données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet et/ou

(f) du droit à la portabilité vous permettant de recevoir toute Donnée à caractère personnel vous concernant dans un format structuré et généralement utilisé lisible par machine ou faire transmettre ces Données à caractère personnel à une autre société,

(g) du droit d’édicter des directives spécifiques ou générales sur le traitement de vos Données après votre décès.

Par ailleurs, pour les traitements de vos données fondés sur le consentement, vous disposez, à tout moment du droit de retirer votre consentement. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

En cas de doute, nous pouvons vous demander des informations supplémentaires pour confirmer votre identité et pour des raisons de sécurité avant de vous communiquer les informations qui vous sont demandées. Nous traiterons toute demande conformément à la réglementation en matière de protection des Données personnelles et à nos politiques et procédures. Vous avez le droit de porter plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente concernant la manière dont nous traitons vos Données à caractère personnel.

Si vous souhaitez exercer l’un quelconque de vos droits, veuillez nous contacter aux coordonnées figurant dans la section « Nous contacter » ci-dessous.

12. Nous contacter

Si vous avez des questions au sujet de la présente Politique de confidentialité ou de nos pratiques en matière d’information, veuillez envoyer un e-mail à protectiondesdonnees@gecina.fr. Lorsque vous nous contactez, nous ferons de notre mieux pour répondre à toute préoccupation que vous pourriez avoir concernant le traitement de vos Données à caractère personnel.